为进一步规范档案管理，2017年6月1日下午校质量监控与评估办公室张森教授莅临我院检查指导学院档案管理工作。我院张秀芳院长在承德楼211办公室热情接待张教授并共同探讨了档案规范与管理问题。

张教授首先随机抽取了三个班级的学生档案并逐份进行了检查，认为档案材料完备，存档及时，整理规范，充分体现出我院对学生日常档案管理工作的重视。张教授指出档案是记录学生在校学习过程的重要资料，应实事求是做好整理和保存，学院要有完善的档案管理规定，要将检查工作常态化，确保不出问题。张院长谈了我院档案管理的相关制度以及学院、教研室、班主任三级管理的运行情况，得到高度认可。

张教授还就其他问题进行了了解和指导。