1、所有有监考任务的教师以高度的责任心参与监考，提前20分钟到承德楼107开考务会，佩戴校牌，全身心投入到监考工作中；监考信息以系统中的信息为准，有特殊情况的老师务必提前与教研室主任反馈并协调解决，不能出现漏岗现象；同时，凡是出现调整教师的情况，请提前报院办批准和留存，切忌随意更换监考教师，尤其是与外学院教师更换；提高警惕，确保考试公平公正，期末考试期间一律不允许学生随意出入办公室，班主任在这方面要加强教育，教研室要在显眼处予以提示；

2、期末考试的相关成绩单目录（含综合成绩）、试卷目录、试卷分析目录由各教研室统一自行汇总并附上封面加以装订分别上交，格式参照教务处公布的最新的模板；装订要求参照教务处下发的相关文件；在试卷的装订上，要求成绩单与试卷装订顺序一致，试卷的编号原则为：前两位字母统一为WL，第三、四位字母为教研室名称的简写，日语为ry,韩语为hy,英语教研室一位yy,英语教研室二位ye,数学教研室为sx,经管教研室为jg,计算机教研室为js,大学物理教研室为wl,中国化教研室为zg,马克思主义原理教研室为my，然后统一为2014201501（学年学期），最后三位是流水号，如日语教研室的第一份试卷编号为：WLRY2014201501001，以此类推；装订方式与上个学期一样；

3、1月10日集中考试结束后，进入系统查询自己下学期上课信息，做好下学期前2周的上课准备；涉及外聘教师、外系教师，请教研室及时通知；

4、根据本学期开学初写好的教研室工作计划、科研计划、个人工作计划，认真全面写好教研室工作总结、科研总结、个人总结、教学分析报告；并统一上交相关以老带新、课程组等工作总结(20154年1月12日前）；

5、收齐教案、成绩册、教研室活动记录、科研记录、课程组活动记录，并将相关材料装订整齐，于2015年1月12日前上交107；

6、已经考完的所有科目，尽量在三天之内出成绩，尽快将综合成绩录入到正方系统中，方便师生查询，并做好补考准备工作；

7、各班主任通知学生查看寒假通知书，做好开学初的补考复习准备，同时强调学习的重要性，尤其是13、14级外语类专业的学生更应当坚持学习，做好开学初达标模拟考试；

8、下学期讲座计划已经公布，请相关教师做好准备；

9、各教研室在放假前（1月22日前）将自己办公室的物资清理完毕，并妥善保管，关好门窗、切断电源；并上交系办一把钥匙（含制图室、语音室、实验室等）；班主任及时通知各班上交一把本班班级钥匙，开学初统一到院办领取（统一上交给110办公室汤老师）；

10、根据自己的读书计划，所有教师要在假期间多读书，读好书；

11、寒假期间根据个人上报的寒假工作计划，高质量完成各种教学和科研任务和工作；认真撰写科研论文，开学初，以教研室为单位统一上交院办；

12、根据本科教学合格评估要求，继续做好期末考试材料审核工作，期末各项考试材料依然实施交叉检查机制，经管—数学；英语一—英语二；日语—韩语；计算机—大学物理；中国化—马原；（21、22周进行）；

13、期末考试结束后，各教研室认真总结，写出本学期教学工作分析报告；

14、严格按照要求批阅试卷，并一定要有审核人签字；一般要在三天内出成绩；

15、请尽快阅卷，并最晚于2015年1月12日前在系统里登陆成绩，各教研室一定要提前通知和核实外聘教师的期末考试工作；

16、各教研室上交的试卷、成绩单、试卷分析表一定要按照各教研室编的目录完全排序上交；

17、 期末需要填写综合成绩单，都要交给系办，模板请执行上学期的模版；

18、2015年1月12日前交齐考试材料（装订好的试卷、一份试卷分析表、综合成绩单等），以及个人学期总结；个人学期总结、学期考核表请教研室自行装入教师业务档案袋；

19、登陆卷二成绩时注意：进入教务系统，进行成绩录入，在右上方的：“记分制”；“总评转换成”这两项都选择“九级制”。成绩录入密码本周发给教研室主任，可问询。给外系代课的老师，密码由开课院部提供；

20、 试卷装订要求，卷二考实践的，仍然按照上学期的要求进行。具体装订材料，请按下列顺序进行：试卷封皮———课程考核命题计划----综合成绩单———试卷分析表-----空白样卷----标准答案（含评分细则）-----学生试卷。按要求装订好，注意装订要牢固、美观（学生名单要从内部进行体现，装订线往右侧平移，并做好包头。在装订试卷的左侧侧面上，横向写清以下内容：课程编号、课程名称、任课老师，第*本，共*本，以教研室为单位上交试卷。另外，试卷一律用线装订；

21、注意，试卷分析要按照试卷的原始百分制成绩进行分析；综合成绩单上的等级比例含自修学生，并备注；凡是办理缓考的学生（含体育、思品等课程）需要在下学期开学初进行补考；

22．卷二成绩等级比例人数确定：选课人数减去缺考及缓考人数；试卷分析人数是实际参加卷二的实际人数，含自修和第二次选课学生；

23、加强试卷阅卷的审核工作，跟以前一样要责任到人，每一道大题也要在阅卷人右边签上审核人的名字，第一份和最后一份试卷写全名，中间的写上姓即可；

24、本学期打字考试工作已经结束，希望各班继续做好打字练习工作，争取下学期实现100%通过目标；

25、关注学校公布的放假前安排的各种工作会议，相关人员做好准备（含全校大会等）；

26、再次关注正方系统的期末监考安排，及时参加考务会；

27、期末考试一律不允许考生将包和手机带入考场，如有带入者，请监考教师做好统一安排，统一放置讲台旁边；严禁将手机带入考场，带入者确保手机关机上交；

28.本学期还未接到教务处关于创新学分申请的通知，请各班先准备好自己的相关材料；

29.本学期的外聘教师报销单，请于1月10日前上交院办；

30．各教研室及时做好1月份工作量，提前离校的教师工作量以及绩效需要单独考核和上交，具体工作量要求另行通知；

31.期末考试期间会到一部分教材，请全体同学及时参与教材搬运工作，学习部及时下发教材；

32.做好教师量化考核，各个教研室务必于1月9日前上交纸质材料和电子材料，院办根据上交材料明确最后教师的量化成绩；

33.关注BB网络教学平台，根据实际情况，评出我院“BB平台建设十佳教师”；

34、未尽事宜请咨询院办。